Informatie | Scouting Lambertus

Vertrouwenspersoon Bij Scouting Lambertus Reuver staat het welzijn en de veiligheid van onze leden voorop. Daarom hebben we een toegewijde vertrouwenspersoon, Rob Claessen, die er is om te luisteren, te ondersteunen en te adviseren in het geval van zorgen, vragen of problemen binnen onze vereniging. Rob is bereikbaar via e-mail op VCPLambertusReuver@gmail.com en staat altijd klaar om te helpen. Bij Scouting Lambertus Reuver nemen we de zaken serieus en willen we ervoor zorgen dat al onze leden zich veilig en gerespecteerd voelen.

Taakomschrijving vertrouwenscontactpersoon Scouting Lambertus Reuver (opmaak november 2023). - De vertrouwenscontactpersoon kan een aanspreekpunt, gesprekspartner of meldpunt zijn voor alle leden en jeugdleden, ouders en verzorgers, begeleiding van (jeugd)leden maar ook voor externen als het onderwerp onze vereniging treft. - Stelregel van de vertrouwenscontactpersoon is dat het niet (meer) mogelijk is dat betrokkene(n) zelf in gesprek komt of een oplossing zoekt met de begeleiding of het bestuur van de vereniging. - Het kan en mag dus een keuze zijn om bovenstaande stap over te slaan en rechtstreeks contact op te nemen met de vertrouwenscontactpersoon. Samen kan bekeken worden waar de vraag of melding het beste past. - Onderwerpen kunnen zijn: ongewenste intimiteiten, (ongepaste) gedragingen, uitingen of uitspraken van leden, ouders of derden. - Bij twijfel: schroom niet om contact op te nemen! - De vertrouwenscontactpersoon behandelt zaken altijd in vertrouwelijke sfeer. Alleen met toestemming van betrokkene(n) worden derden in kennis gesteld en vindt zo nodig verder overleg plaats. - Uitzondering op bovenstaande regel: in sommige gevallen moeten derden wél ingeschakeld en betrokken worden omdat de situatie dit vraagt. Dit gebeurt altijd in onderling overleg (wie, hoe en welk moment). - Indien nodig brengt de vertrouwenscontactpersoon, met toestemming van betrokkene(n), rapport uit bij het bestuur. - De vertrouwenscontactpersoon zal altijd een (vertrouwelijke) rapportage bijhouden: puur voor de contactpersoon zelf. Hij zorgt ervoor dat vertrouwelijkheid is gegarandeerd en zal deze rapportage na een termijn weer vernietigen. - De vertrouwenscontactpersoon is bekwaam in het ontvangen van meldingen, samen naar een passende oplossingen te zoeken, informatie in te winnen en door te verwijzen naar andere instanties. In zwaarwegende gevallen zal dit laatste altijd het geval zijn. Vertouwenscontactpersoon: Mia Moors VCPLambertusReuver@gmail.com (ik zal na ontvangst van uw mail z.s.m. contact met u opnemen).

Gedragsregels scouting Lambertus Reuver Onderstaande gedragsregels zijn in samenspraak met de leiding en kaderleden van Scouting Lambertus Reuver opgesteld. Deze regels zijn mede ter voorkoming van ongewenste intimiteiten of ongewenst gedrag. - Geen alcohol onder de 18 jaar. - Geen drugsgebruik. Wees eerlijk, open en respectvol. Laat iedereen in zijn waarde. - Neem je eigen verantwoordelijkheid. - Zorg voor een correct taalgebruik. - In intieme situaties zijn altijd twee stafleden aanwezig. Houd elkaar tevens op de hoogte van wat je gaat doen (bijv. een pleister op plakken). - Leiding zondert zich niet af met 1 jeugdlid. - Zorg voor een goede communicatie. - Spreek elkaar niet in het bijzijn van jeugdleden aan op gedrag. - Jeugdleden moeten de kans krijgen om emotioneel vrij te zijn. - De leiding zorgt voor een geborgen en veilige sfeer. - Beloof niets wat je niet waar kunt maken. - Wees enthousiast, geïnteresseerd en initiatiefrijk. - Zet een goed team neer dat op elkaar kan vertrouwen en op elkaar kan bouwen.

Hier vind je de namen van de mensen achter de schermen die zich bezighouden met het beheer van onze organisatie en het creëren van een veilige, inspirerende omgeving voor alle leden.

Ons bestuur bestaat uit:

Voorzitter: Clancy Bruinen

Voorzitter@scoutinglambertusreuver.nl

Secretaris: Milou Schrijvers

Info@scoutinglambertusreuver.nl

Penningmeester: Daniëlle de Vlieger-Spreeuwenberg

Penningmeester@scoutinglambertusreuver.nl

Gebouwbeheer: Openstaande vacature (Wordt waargenomen door Karin de Vlieger-Strolenberg & Giovanni Lotze)

Gebouwbeheer@scoutinglambertusreuver.nl

Groepsbegeleiding: Giovanni Lotze

Groepbegeleiding@scoutinglambertusreuver.nl

Algemeen bestuurslid: Karin de Vlieger-Strolenberg

Extern:

Vertrouwenspersoon: Mia Moors

VCPLambertusReuver@gmail.com

Ledenadministratie: Milou Schrijvers

Ledenadministratie@scoutinglambertusreuver.nl

Materiaalbeheer: Max Stevens

Contactgegevens:

Scouting Lambertus Reuver
Kapellerweg 15
5953 BZ Reuver

info@scoutinglambertusreuver.nl

Welkom bij Scouting Lambertus Reuver, een bruisende vereniging die volledig wordt gerund door toegewijde vrijwilligers. Onze missie is eenvoudig maar krachtig: het bieden van uitdagende en leuke activiteiten voor kinderen van verschillende leeftijden, waarbij avontuur, teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Bij Scouting Lambertus Reuver geloven we in de kracht van avontuurlijke educatie. Onze programma's zijn ontworpen om kinderen in diverse leeftijdsgroepen uit te dagen, hen nieuwe vaardigheden te leren en hen te helpen groeien tot zelfverzekerde en verantwoordelijke individuen. Of ze nu bezig zijn met het leren van outdoor-vaardigheden, het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten of gewoon plezier hebben met vrienden, onze activiteiten zijn altijd gericht op het stimuleren van hun nieuwsgierigheid en het vergroten van hun zelfvertrouwen. Wat ons onderscheidt, is onze 100% vrijwillige inzet. Onze gepassioneerde vrijwilligers zetten zich belangeloos in om ervoor te zorgen dat elk kind de best mogelijke scoutingervaring krijgt. Van het organiseren van spannende kampeeruitjes tot het bedenken van creatieve workshops, ons team staat altijd klaar om inspiratie en ondersteuning te bieden aan onze jonge leden. Of je nu een ervaren scout bent of net begint aan je scoutingreis, bij Scouting Lambertus Reuver vind je een warme en gastvrije gemeenschap die je verwelkomt met open armen. We nodigen je uit om deel uit te maken van ons avontuur en samen met ons te bouwen aan een wereld waarin kinderen kunnen gedijen en groeien, geleid door de waarden van vriendschap, respect en plezier. Kom langs en ontdek wat scouting voor jou kan betekenen!

Privacy beleid Scouting Lambertus Reuver Scouting Lambertus Reuver verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. Privacystatement In het privacystatement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Lambertus Reuver via ledenadministratiesysteem Scouts Online van Scouting Nederland. Het privacystatement is terug te vinden op www.scouting.nl/privacy. Lidmaatschapsregistratie Groepsniveau: De lidmaatschapsregistratie verloopt via een hardcopy inschrijfformulier. De ledenadministrateur, penningmeester, teamleiders en staf van de desbtreffende speltak hebben enkel inzicht in deze gegevens. Zodra het lidmaatschap actief wordt, worden de gegevens geregistreerd in Scouts Online. De hardcopy-gegevens worden in een afgesloten archiefkast bewaard. Voor Scouts Online zie het privacystatement op www.scouting.nl/privacy. Speltakniveau: Iedere speltak heeft de beschikking over een fysieke lijst met namen, adresgegevens en telefoonnummers van leden en ouders. In geval van nood kan de begeleiding ouders van de jeugdleden zo bereiken. Deze contactlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak en worden in een afgesloten ruimte bewaard. De contactlijsten worden na afloop van een seizoen vernietigd. Gezondheidsformulieren activiteiten en kampen Scouting Lambertus Reuver hecht veel waarde aan een veilige speelomgeving. Toch zit een ongeluk in een klein hoekje en kan het soms nodig zijn om een arts te bezoeken. Ook is het voor activiteiten die langer duren dan een reguliere opkomst, zoals een overnachting of kamp, noodzakelijk dat de begeleiding van de jeugdleden beschikt over informatie over de gezondheid van het lid. Denk hierbij aan voedselallergieën of medicijngebruik. Voor deze gelegenheden wordt gebruikgemaakt van een gezondheidsformulier / -vragenlijst die per scoutingseizoen hardcopy dient te worden ingevuld en ingeleverd door de ouders/verzorgers. De ingeleverde vragenlijsten worden zorgvuldig bewaard in een afgesloten ruimte en niet digitaal geregistreerd. De vragenlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak als genoemd op het formulier. Het formulier wordt direct na afloop van het scoutingseizoen vernietigd. Wij wijzen de ouders en verzorgers op het belang van de verantwoordelijkheid voor het verstrekken van de juiste informatie aan de leiding. Registratie activiteiten Voor (groeps)activiteiten en kampen wordt gebruikgemaakt van onze beveiligde e-mailserver. Financiële gegevens Om de financiële administratie te voeren vullen leden een doorlopende SEPA machtiging in. Deze machtigingsformulieren worden conform de SEPA-regelgeving fysiek bewaard en machtigingsgegevens worden geregistreerd in ledenadministratiesysteem Scouts Online. Voor Scouts Online zie het privacystatement op www.scouting.nl/privacy. De penningmeester en gegevensbeheerder van Scouting Lambertus hebben inzicht in de financiële gegevens. Online media De website heet www.scoutinglambertusreuver.nl en wordt uitsluitend beheerd door interne leden van Scouting Lambertus Reuver. Berichten op social media worden voor plaatsing gescreend door de beheerder van de site. Het scoutinglid is op de foto niet direct identificeerbaar of er is toestemming gevraagd. Beeldmateriaal Scouting Lambertus Reuver maakt foto’s en video’s van diverse activiteiten ten behoeve van de promotie van Scouting Lambertus Reuver en als herinnering. Bij lidmaatschapsregistratie wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal van het betreffende jeugdlid. toestemming is altijd in te trekken. Communicatie Het privacybeleid van Scouting Lambertus Reuver is terug te vinden via www.scoutinglambertusreuver.nl en op te vragen via het secretariaat op info@scoutinglambertusreuver.nl Datalekken Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek wordt dit conform het ‘protocol datalekken verwerkers’ gemeld bij Scouting Nederland via privacy@scouting.nl. Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun persoonsgegevens is gebeurd. Recht op vergetelheid (RTBF) en inzage in gegevens (SAR) Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageert Scouting Lambertus Reuver binnen één maand op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via het secretariaat (info@scoutinglambertusreuver.nl). Conform het privacybeleid van Scouting Nederland wordt dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting Nederland in behandeling genomen

Het huishoudelijk reglement

Onze helden - Een woord van dank Bij Scouting Lambertus Reuver draait alles om gemeenschap en samenwerking. Als een vereniging die volledig draait op vrijwilligers, zijn onze vrijwilligers het kloppende hart van alles wat we doen. Zonder hun toewijding, passie en harde werk zouden we simpelweg niet kunnen bestaan. Onze vrijwilligers zijn de ware helden achter de schermen. Ze zijn degenen die de handen uit de mouwen steken om spannende activiteiten te organiseren, kampeeruitjes mogelijk te maken, workshops te leiden en een veilige en ondersteunende omgeving te bieden voor al onze leden. Hun vrijwillige inzet is de drijvende kracht achter de magie van Scouting Lambertus Reuver. We zijn ontzettend trots op al onze hardwerkende vrijwilligers. Hun toewijding en enthousiasme zijn inspirerend en maken echt het verschil in het leven van onze leden. Ze zijn niet alleen mentoren en gidsen, maar ook rolmodellen die laten zien wat er mogelijk is wanneer je je passie volgt en je inzet voor anderen. Als vereniging zijn we diep dankbaar voor elke vrijwilliger die zijn tijd en energie inzet om Scouting Lambertus Reuver te laten bloeien. Hun bijdrage is onschatbaar en we willen hen van harte bedanken voor hun voortdurende steun en toewijding. Samen vormen we een hechte gemeenschap die gedreven wordt door waarden van vriendschap, samenwerking en wederzijdse ondersteuning. Onze vrijwilligers zijn de ware helden van Scouting Lambertus Reuver, en we zijn enorm trots op hen.

Bij Scouting Lambertus Reuver dragen we trots ons uniform, een symbool van onze verbondenheid en identiteit binnen de groep. Voor elke leeftijdsgroep is er een specifieke kledingstijl: de Kebouters en Lambaerkes in groene blouses, de Gidsen en Verkenners in beige, de Sherpa's en Rowans uniform maar naar eigen inzicht en de Blauwe vogels (BE-groep) in het blauw.

Op onze blouses (scoutfit) prijkt een groen geruit sjaaltje met leren dasriempje, samen met insignes die onze prestaties en betrokkenheid binnen Scouting Lambertus Reuver weergeven. Verplichte insignes zijn onder andere de Nederlandse vlag, het groepsinsigne, het scout insigne en het installatie insigne, maar daarnaast is er ruimte voor persoonlijke keuzes.

Het dragen van insignes kan variëren per groep, soms pas na de installatie, een plechtig moment waarop een scout de scoutingeed aflegt. Voor advies hierover kun je altijd terecht bij de staf van je groep. Bij algemene activiteiten zoals groepsavonden, open dagen, groepsactiviteiten en kampen is het uniform verplicht. De staf van jouw groep kan je precies vertellen wanneer je het uniform draagt.

In het kader van duurzaamheid bieden we de mogelijkheid om tweedehands scoutingkleding te verkopen aan Scouting Lambertus. Twee keer per jaar ontvang je informatie over in- en verkoop van tweedehands blouses. Voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met Kiki Timmermans. Je kunt met haar in contact komen via de leiding van je speltak.

Voor het bestellen van de scoutfit en de benodigdheden kun je terecht bij de leiding van je speltak. Zij zullen minimaal een keer per jaar een collectieve bestelling plaatsen in de scoutshop.

Voor nieuwe scoutingartikelen kun je terecht op www.scoutshop.nl. Ontdek en koop daar je benodigdheden om je scoutingervaring compleet te maken!

Vacature: Gebouwbeheerder (technisch beheer)

Hou jij van aanpakken, plannen en samenwerken?

Word onze nieuwe gebouwbeheerder en zorg ervoor dat ons gebouw technisch in topconditie blijft!

Wat ga je doen?

Toezien op de technische staat van het gebouw
Onderhoud, keuringen en controles plannen en opvolgen
Contact onderhouden met leveranciers
Nauw samenwerken met en aansturen van het klussenteam
Organiseren van de jaarlijkse klusdag
Afstemmen met de gebouwverhuurder en het bestuur

Wie zoeken we?

Een enthousiaste en praktische regelaar (18+)
Iemand die gemiddeld 1–2 uur per week beschikbaar is
Je houdt van samenwerken en vindt gezelligheid belangrijk

Interesse?
Stuur ons een bericht of loop eens binnen!
📧 gebouwbeheer@scoutinglambertusreuver.nl

Vacature: Gebouwverhuurder (verhuur & contact)

Vind jij het leuk om mensen te ontvangen, afspraken te maken en overzicht te houden?

Word onze nieuwe gebouwverhuurder en zorg voor een soepel verhuurproces van ons gebouw!

Wat ga je doen?

Contact onderhouden met (potentiële) huurders
Reserveringen en verhuurafspraken coördineren
Rondleidingen geven
Controleren van de staat van het gebouw bij verhuur
Nauw contact met de penningmeester en gebouwbeheerder
Ondersteuning het klussenteam en bestuur bij fysieke contactmomenten

Wie zoeken we?

Een sociale en georganiseerde regelaar (18+)
Iemand die gemiddeld 1–2 uur per week beschikbaar is
Je communiceert makkelijk en werkt graag samen

Interesse?
Stuur ons een bericht of loop eens binnen!
📧 gebouwbeheer@scoutinglambertusreuver.nl

Vacature: Voorzitter van onze vereniging

Ben jij iemand die overzicht houdt, mensen verbindt en graag samen vooruitkijkt?

Word onze nieuwe voorzitter en help mee richting geven aan onze vereniging!

Wat ga je doen?

Voorzitten van bestuursvergaderingen
Het bestuur en de vereniging vertegenwoordigen
Meedenken over beleid en de toekomst van de vereniging
Verbinden van vrijwilligers, bestuur en andere betrokkenen
Aanspreekpunt zijn bij belangrijke vragen of ontwikkelingen
Samenwerken met de overige bestuursleden

Wie zoeken we?

Een betrokken en enthousiaste verbinder (18+)
Iemand die overzicht houdt en knopen durft door te hakken
Je bent gemiddeld enkele uren per maand beschikbaar
Je vindt samenwerken en gezelligheid belangrijk

Interesse?
Stuur ons een bericht of loop eens binnen!
📧 info@scoutinglambertusreuver.nl